How-To
Here you can find all important information about possible solutions for the design of digital teaching.
For your quick orientation, we classified information for you into the following categories:
- Entscheidungsbaum für die Wahl von Prüfungsformate im Take-Home und Präsenz-Setting
- Flowchart für die Umsetzung von Take-Home-Exams ohne und mit Täuschungskontrolle
- Formblatt zur Zustimmung zur Videoüberwachung und Identifizierung (DE) - PDF-Format, zur elektronischen Verteilung
- Formblatt zur Zustimmung zur Videoüberwachung und Identifizierung (DE) - ODT-Format, zur elektronischen Verteilung
- Formblatt zur Zustimmung zur Videoüberwachung und Identifizierung (DE) - PDF-Format, zur Verteilung als Ausdruck
- Template for Declaration of Consent and Identification (EN) - PDF-Format, for electronic sharing
- Template for Declaration of Consent and Identification (EN) - ODT-Format, for electronic sharing
- Template for Declaration of Consent and Identification (EN) - PDF-Format, for sharing as printed version
- Rechtsbelehrung für Studierende (DE/EN)
- Datenschutzerklärung für Studierende (DE)
- Datenschutzerklärung für Studierende (EN)
- Handreichung zur Durchführung videoüberwachter Take-Home-Exams
- Bebilderte Schritt-für-Schritt Anleitung zur Umsetzung videoüberwachter Take-Home-Exams in Zoom
- Erklärvideo zur Erzeugung eines verschlüsselten Aufgaben-PDFs (Microsoft Office für Windows)
- Erklärvideo zur Erzeugung eines verschlüsselten Aufgaben-PDFs (MacOffice)
- Erklärvideo zur Erzeugung eines verschlüsselten Aufgaben-PDFs (LibreOffice)
- Schriftliche Anleitung zur Erzeugung eines verschlüsselten Aufgaben-PDFs (LibreOffice)
- Schriftliche Anleitung zur Erzeugung eines verschlüsselten Aufgaben-PDFs (MacOffice)
- Schriftliche Anleitung zur Erzeugung eines verschlüsselten Aufgaben-PDFs (Microsoft Office für Windows)
- Checkliste "Optimale Zoom-Einstellungen für Prüfungs-Meetings"
- Anwesenheitsprotokoll aus Zoom exportieren (DE)
- Anwesenheitsprotokoll aus Zoom exportieren (EN)
- Flowchart zur Prüfungsteilnahme für Studierende (DE)
- Flowchart zur Prüfungsteilnahme für Studierende (EN)
- Erklärvideo zur Erzeugung eines PDFs mit iOS (Notizen App)
- Erklärvideo zur Erzeugung eines PDFs mit Android (Google Drive)
- Erklärvideo zum Upload von Dateien über Gigamove am Beispiel eine Android-Smartphones
- How-To zum Einstellen des Anzeigenamens für Zoom-Meetings
- Handreichung zur Prüfung mit DYNEXITE für Studierende (EN)
- Allgemeine Informationen zu Take Home-Exams mit RWTHmoodle
- Prüfungsteilnehmer/innen in den Lernraum buchen und in Gruppe zusammenfassen
- Themenabschnitt für die Prüfung erstellen und Zugriff regeln
- Entscheidung über Prüfungsart, Zustimmung zur Videoüberwachung und Einsammeln von Kontaktdaten
- Prüfung durchführen mit der Aktivität "Aufgabe"
- Anwesenheitskontrolle und Identitätsfeststellung in Zoom-Meetings per Zufallscode
- Elektronische Einsichtnahme bei Fernprüfungen mit RWTHmoodle
- Vorläufige Prüfungsergebnisse datenschutzkonform bereitstellen
RWTHmoodle office hour
Do you have any questions about RWTHmoodle that are difficult to clarify by email to the IT ServiceDesk? Then register for the open online consultation on RWTHmoodle.
Digital Training Offers
In addition to our range of information here on the website, we also offer other digital training options as part of the ExAcT course program. You can register in the event database of personnel development.
If you would like to revise and develop your teaching concepts, visit our workshop on structured, goal-oriented and didactically meaningful design of your online teaching: "Digital Teaching and Learning - design didactically sensible
Learn in our workshop "Online teaching: moderation and interaction in web conferences", how you can professionalize your online presence and how emerging challenges can be to your advantage.
Are you interested in a digital exchange about your course design among colleagues in the form of a peer-to-peer consultation or would you like our digitalTAP to evaluate your new teaching concept? Then write us an email to info@exact.rwth-aachen.de.
RWTHmoodle is the central web-based teaching and learning platform of RWTH Aachen University. Moodle offers virtual classrooms where lecturers provide material and many different activities for communication, collaboration and self-study. Students can use moodle courses at any time and place at their own learning requirements. In the following, you find several guidelines for different RWTHmoodle functions.
- General Instructions (DE/EN)
Here, you find a general overview over RWTHmoodle functions in German and English - Manage participants (DE/EN)
Here you will find information on role management and instructions on how to add or remove participants - Managing course room content (DE/EN)
Here, you find information on editing your learning space - Using the RWTH streaming server (DE)
Here, you find general information on the streaming server and how to upload videos and integrate them into RWTHmoodle
Your lectures have already been recorded during past semesters? You could use these recordings in the current situation! Please provide these recordings for your current group of students, e.g. using RWTHmoodle.
- Lecture videos of Video AG (DE) Here, you find lecture videos the Video AG recorded during past semesters
- Embedding videos into RWTHmoodle (DE) Here, you find a guideline on how to embed existing videos into RWTHmoodle
- Contact the CLS If you have already produced videos at or with the CLS, but do not know how to access these, please contact us via the helpdesk.
Due to the current development regarding the CoVid19 pandemia, RWTH Aachen University acquired licenses for Zoom video conferences. There are different solutions for different group sizes.
- CLS-Handreichung zur Veranstaltung von Webkonferenzen/Meetings (DE) (PDF; Stand: 18.01.2021)
CLS-Handreichung zur Veranstaltung von Webkonferenzen/Meetings (DE) (PPTX; Stand: 18.01.2021)
Lecturers can find introductory information and legal information on the use of Zoom here (CC-BY-SA) - CLS-Handreichung für Lehrende zur Nutzung von Zoom Webinaren (DE) (PDF; Stand: 20.01.2021)
CLS-Handreichung für Lehrende zur Nutzung von Zoom Webinaren (DE) (PPTX; Stand: 20.01.2021)
Lecturers can find introductory information and legal information on the use of Zoom here (CC-BY-SA) - CLS-Step-by-Step Guide for conducting web conferences/meetings (EN) (PDF; Upload: 20.01.2021)
CLS-Step-by-Step Guide for conducting web conferences/meetings (EN) (PPTX; Upload: 20.01.2021)
Here, lecturers can find introductory information and legal information on the use of Zoom (CC-BY-SA) - CLS-Handreichung zur Teilnahme an Webkonferenzen/Meetings (DE) (PDF; Stand: 31.01.2021)
CLS-Handreichung zur Teilnahme an Webkonferenzen/Meetings (DE) (PPTX; Stand: 31.01.2021)
Students can find introductory information and legal information on the use of Zoom here - CLS-Step-by-Step Guide for participants using zoom (EN) (PDF; Upload: 31.01.2021)
CLS-Step-by-Step Guide for participants using zoom (EN) (PPTX; Upload: 31.01.2021)
Here, students can find introductory information and legal information on the use of Zoom (CC-BY-SA)
Please also note our Data protection declarations and other information documents on legal aspects.
Here you can find more interesting and useful links for the us of Zoom:
Below you will find legal information that should be observed in teaching when using the video conference system Zoom.
- Datenschutzerklärung für Lehrende (DE) (Stand: 16.09.2020)
- Datenschutzerklärung für Studierende (DE) (Stand: 16.09.2020)
- Datenschutzerklärung für Studierende (EN) (Stand: 16.09.2020)
- Declaration of consent for audio, image and/or video recordings in the context of web conferences and webinars
- Declaration of consent for audio, image and - or video recordings during web conferences and webinars
In any case, please note the regulations for copyright:
- Merkblatt Urheberrecht Erstellen von Lehrmaterialien und deren öffentliche Zugänglichmachung (DE)
- Ergänzungen zum Zitatrecht (DE)
- Ergänzungen zu § 60a Urheberrechtsgesetz (DE)
- Ergänzungen zu § 60c Urheberrechtsgesetz (DE)
- Erstellung von Lehrmaterialien und deren öffentliche Zugänglichmachung (DE)
- Hinweise zur Weitergabe urheberrechtlich geschützten Materials (DE)
In any case, please note the regulations on copyright:
- Notice on copyright - Create teaching material and make it available to the public (EN)
- Additional information on the quotation right (EN)
- Additional information on Section 60a of the German Copyright Act (EN)
- Additional information on Section 60c of the German Copyright Act (EN)
-
Create teaching material and make it available to the public (EN)
Using Camtasia, you can easily record screencasts. You can embed these into your RWTHmoodle space, for instance. Camtasia does not limit participant numbers, as opposed to Zoom.
Melden Sie Ihren Lizenzbedarf bitte über video@cls.rwth-aachen.de an das CLS.
- CLS Kurzanleitung für Camtasia (DE)
Hier finden Sie viele hilfreiche Informationen, die die grundlegenden Funktionen von Camtasia erklären - CLS Introduction to Camtasia (EN)
Here you can find lots of helpful information that explain the basic features of Camtasia - WebVTT-Beispieldatei
- Video Anleitungen (DE)
Hier finden Sie viele hilfreiche Videos, die die Funktionen von Camtasia erklären - Video Guidance (EN)
Here you can find lots of helpful videos that explain the features of Camtasia - Using the RWTH streaming server (DE)
Here, you find information on the streaming server and how to upload videos and embed these in RWTHmoodle.
Folgende Videos sind für die Aufzeichnung von Lehrveranstaltung besonders relevant:
- Grundlegende Schritte der Videoaufzeichnung und Bearbeitung(DE)
- Gestaltung und Darstellung auf Leinwänden (DE)
- Exportieren und Speichern von Videos sowie das Teilen auf Plattformen (DE)
- Einheitliche Qualität von Videodateien (DE)
- Import von Powerpoint Dateien (DE)
- Aufnahme von Bildschirmen von MACs/iPads/iPhones (DE)
- Nachbearbeitung und Verbesserung des Videotons (DE)
The following video instructions are especially important for the recording of lectures:
- Basic steps in recording and editing your video (EN)
- Create and Design your Canvas (EN)
- Export and Share your edited Video (EN)
- Learn about how a fitting setup for your project to get a high quality video (EN)
- How to import PowerPoint Slides into your project (EN)
- How to record the Screen of any iOS Device with iOS 8.0 or later (EN)
- Learn to edit audio clips (EN)
If neather a video conference nor a screencast is the right format for your course, it can also be recorded as a video. Please note that ressources here are strongly limited. Please discuss with the Dean of Study of your faculty if video recording is an option for you. He or she will pass the request on to CLS using these contact details .
Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern
Sie erhalten die Lizenzen automatisch über Single-Sign-On (SSO).
Bitte befolgen Sie dafür folgende Anleitung:
- Please open the Zoom client or launch Zoom via zoom.us in your browser.
- Under Login, please choose Login per SSO.
- In order to use the RWTH Single-Sign-On, please enter rwth.zoom.us as company domain.
- Now you can log in with your TIM ID (username) and use Zoom immediately.
- Sollten Probleme auftauchen kontaktieren Sie uns bitte unter video@cls.rwth-aachen.de.
Webinare mit mehr als 300 Teilnehmern
Falls Sie Lizenzen benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Helpdesk unter video@cls.rwth-aachen.de.
Fügen Sie dabei bitte stets folgende Informationen bei:
- Link zu RWTHOnline
- Falls abweichend von RWTHOnline: Veranstaltungszeitpunkt (Datum oder Wochentag, Uhrzeit; bei regelmäßigen Veranstaltungen Start- und Enddatum)
- Email-Adresse des Accounts, der eine größere Lizenz bekommen soll
- Teilnehmendenzahl der Veranstaltung (wenn bekannt, ansonsten bitte abschätzen
- Ist bereits eine größere Lizenz (> 300 TN) mit diesem Account verknüpft? Wenn ja, welche (500er oder 1000er?)
- Mailadressen weiterer Moderator*innen der Veranstaltung (Co-Hosts, bitte stellen Sie dazu sicher, dass es sich um RTWH-Zoom-Konten handelt, dies können Sie z.B. im Zoom-Client unter "Kontakte" und "Unternehmenskontakte", andere Kontotypen können nicht zum Co-Host ernannt werden)
-
Bei Lizenzen für größere Veranstaltungen handelt es sich ausschließlich um Webinar-Lizenzen. Zu den Unterschieden des Funktionsumfanges von Meeting- und Webinarlizenzen können Sie sich here informieren.
Camtasia
Please notify the CLS about your requirement of Camtasia licenses under video@cls.rwth-aachen.de.
Here, you can find all information on the current developments regarding corona virus at RWTH Aachen University:
https://blog.rwth-aachen.de/corona/
Here, you find the website of RWTH Aachen University IT Center:
https://www.itc.rwth-aachen.de/